Πώς γίνεται η τιμολόγηση; Τι παραστατικά χρειάζονται;
Δύο πολύ βασικοί κανόνες ισχύουν για τις "τριγωνικές" συμφωνίες:
- Και οι τρεις εταιρείες θα πρέπει να έχουν ενεργό ΑΦΜ
- Στα έντυπα μεταφοράς (CMR) πρέπει να είναι ξεκάθαρο ότι τα αγαθά ΔΕΝ θα περάσουν από τη Βουλγαρία, αλλά θα μεταφερθούν απευθείας από τον πωλητή στον αγοραστή (π.χ. από τη Γερμανία στην Ελλάδα)
Η πληρωμή της μεταφορικής είναι μία συμφωνία που μπορεί να γίνει απευθείας με τη μεταφορική, το καλύτερο θα ήταν να μην τιμολογηθεί η εταιρεία της Βουλγαρίας για αυτό, λόγω του ότι λειτουργεί σαν διαμεσολαβητής, όμως αυτό δεν είναι απαραίτητο.
Στο τιμολόγιο πώλησης θα πρέπει να αναγράφεται:
Art.28c(E)(3)77/388/EEC VAT EXEMPT AS AN INTRA-COMUNITY SYPPLY (αυτό είναι το άρθρο που θα χρειαστεί να προσθέσετε στα τιμολόγιά σας & το οποίο είναι για τις τριγωνικές πωλήσεις).
Τα συνήθη παραστατικά που χρειάζεστε είναι packing list με παραλήπτη την Βουλγάρικη εταιρεία & επισήμανση στην Ελληνική, τιμολόγιο του προμηθευτή στη Βουλγάρικη εταιρεία, καθώς και τιμολόγιο της Βουλγάρικης στην Ελληνική
Το σημαντικότερο ΟΜΩΣ είναι να έχουμε το CMR με τις υπογραφές και τις σφραγίδες του αποστολέα, του μεταφορέα και του παραλήπτη.
Θα χρειαστεί να μας στείλετε το τιμολόγιο αγοράς, το τιμολόγιο πώλησης και να ζητήσετε από τον μεταφορέα να σας δώσει ένα αντίγραφο του CMR (και αν έχει ΔΑ) και σε εσάς.